個人情報の取扱いについて
1.事業者の名称及び個人情報保護部門管理者
弊社は、次の者を個人情報保護部門管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、保護しています。
UTパートナーズ株式会社 事業支援部管掌役員
TEL:03-6432-5835 FAX:03-6432-5836
2.個人情報の利用目的
取得する個人情報は、次の目的に利用されます。
・【面接時】採用選考、及び職場見学等に伴う諸連絡。
・【採用時】入社手続き上で必要な連絡。
・【不採用時】弊社含め弊社グループ会社へのお仕事案内に関するお知らせ。(希望された場合のみ)
なお、記入欄への個人情報の記入は、任意でありますが、もし記入がなかった場合には、弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
3.個人情報の第三者への提供
取得した個人情報は、次の事項に基づき、弊社の外部に提供する以外には、第三者への開示・提供はいたしません。
・派遣先・業務提携先企業および弊社グループ会社へ紹介する場合の情報提供のため。
・提供する個人情報の項目:住所、氏名、電話番号、経歴、学歴、スキル情報。
・提供の手段又は方法:直接書面による手渡し。電子メールによる送信。
・当該情報の受領者:弊社グループ会社。
・個人情報の取扱いに関する事業者との契約:個人情報保護に関する契約書・覚書等。
4.個人情報の取扱いの委託と委託先との守秘契約
弊社の業務の一部又は全部を委託するために外部の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
その際、弊社は個人情報を保護するための管理体制を敷き、それを実践していることを条件として委託先を厳選したうえで、
個人情報の保護に関する契約を委託先と締結し、お客様の個人情報の取扱いを厳格に管理しています。
5.個人情報の共同利用
当社及びUTグループ各社の総合的なサービスのご提供のために、以下のとおり個人情報を共同で利用することがあります。
①共同して利用される個人情報の項目 :
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属する組織(名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号)、保有資格、職務経歴、取引履歴、相談履歴
②共同して利用する者の範囲 :
UTグループ株式会社およびUTグループ株式会社の子会社および関連会社。
ただし、外国にある会社を除く。
(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第 8 条第 3 項に定義される子会社及び同条・第5 項に定義される関連会社をいいます。)
③共同して利用する者の利用目的 :
人事における情報提供、連絡、通知および選考のため
④共同して利用する個人情報の管理責任者 :
当該個人データを原取得した会社の個人情報管理責任者であり、当社の責任者は1.をご参照下さい。
(グループ各社の個人情報保護管理責任者、法人住所、代表者については、各社HP掲載の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いに関して」をご参照下さい。)
6.本人からの開示等の求めへの対応と個人情報に関する問合せ先
ご本人から個人情報に関する「利用目的の通知」、「開示(第三者提供記録含む)」、「訂正・追加・削除」、「利用・提供の拒否権」の求めがあった場合は、規定に従ってそれに応じます。
当該事項への対応と個人情報に関する問合わせは、次の窓口が受け付けます。
UTパートナーズ株式会社 事業支援部
TEL/FAX:03-6432-5835/03-6432-5836
〒141-0022 東京都品川区東五反田一丁目 11 番 15 号 電波ビル 8F